迷わない！画像付きで徹底解説【芝パークホテル】宴会・会議室オンライン予約ガイド
「宴会や会議の予約、日程調整が大変だし、色々と細かい金額も聞きたいけど、気が重い…」
そんな幹事様のお悩みを解決するのが、芝パークホテルの宴会・会議室オンライン予約です。
芝パークホテルのオンライン予約には、幹事様の不安を解消し、準備をぐっと楽にしてくれるメリットがたくさんあります。
中でも、特に注目していただきたいポイントは次の3つです。
- 【安心】お申込みから2週間以内はキャンセル無料
（開催日まで1か月以内のご予約は対象外となります） - 【利便】24時間いつでも、場所を選ばず予約申し込みが可能
- 【確認】予約内容がすぐにメールで届き、うっかりミスや不安を軽減
「オンライン予約は難しそう…」と迷っている方もご安心ください！
この記事では、宴会・会議室のオンライン予約の手順を、画面の画像付きで一つひとつ丁寧に解説していきます。
それでは早速、24時間いつでも利用できる便利な予約方法を見ていきましょう。
STEP１：【まずは入口へ】
ホーム画面右上の「宴会予約」をクリックしてください 。
ここから24時間いつでも、予約手続きがスタートできます 。
（スマートフォンやタブレットをご利用の方は、画面左上の三本線のナビゲーションメニューにリンクをご用意しております 。）
STEP２：【プランを選ぶ】
全ての会議・宴会・パーティーのプラン が一覧で表示されます。
日付や人数、スタイル （立食、着席など）で絞り込みたい場合は、画面左側の検索窓をご活用ください
ご希望のプランが見つかったら、プランの詳細を確認するため「プラン詳細」ボタンをクリック 。
STEP３：【日程・人数に合わせた予約へ】
プラン詳細をご確認後 、ご希望の利用日と人数に合ったプランの「予約申込」ボタン をクリック。
STEP４：【利用条件の再確認と会場検索】
選択したプランに間違いがないかを確認し、改めて利用人数と利用日 を選択して「検索」 をクリック。カレンダーマークから日付の選択ができます 。
STEP５：【時間の選択】
空いている時間が表示されたら、利用したい時間帯を選択し「変更」ボタンをクリック。
下のタイムスケジュールに赤く希望の利用時間が表示 されます。
STEP６：【オプション・リクエストの入力】
宴会の表題（会合名・パーティー名/任意）を入力し、必要に応じてオプション （お料理、装花、備品など）を選択します。
他にご要望があれば「見積へのリクエスト」にご入力ください 。
画面右側で総額 を確認の上、「次へ進む」をクリック します。
STEP７：【最終確認】
選択内容の一覧が表示されます。この段階で、内容を確認するための「見積書（PDF）のダウンロード」も可能です。
内容に誤りがないことを確認し、「次へ進む」をクリック （変更がある場合は「見積変更」 ）。
※ここで「見積書（PDF）のダウンロード」ボタンを押しても、ページは遷移しないのでご安心ください 。
STEP８：【お客様情報と下見希望の入力】
必須項目 に漏れがないよう、お客様情報をご入力ください。
「会場の下見を希望する」 場合はチェックを入れ、ご希望の日時 をご要望欄へ入力してください。
予約前に実際の会場を確認できます。 ※予約状況によってご案内できない日時もございます。3日程ほど候補を入力ください。
最後に利用規約を確認し、ページ下の「同意する」 をクリックしてから、「予約を申込」 ボタンを押してください。
STEP９：【予約申込完了とメール確認】
「予約を申込」をクリック後、メールアドレス認証の用のメールが届きます。認証が終わればお申し込み完了です！
- 「メールアドレス認証手続きを完了してください」：30分以内にメール内のURLをクリックし、認証を完了してください。予約内容の詳細と「予約の申込を受け付けました。ホテル担当者からの連絡をお待ちください。」と表示された画面に遷移します。
- 「予約申込を受け付けました」：申込内容の確認用です。
予約申込完了後！
ホテル担当者から会場の空き状況を確認の上、メールまたはお電話 でご連絡 いたします。
会場が確保でき次第、「正式予約申込手続きのURL」をお送りしますので、しばらくお待ちください 。 －メール例－
お申込みいただいた内容に基づき、会場のご用意が可能でございます。
本予約申込手続きのURLをお送りいたしましたので、ご確認をいただきますようお願いいたします。
手続き完了次第、ご予約を承らせていただきます
STEP１０： 【最終ステップ：正式申込】
ホテルから届いた「正式予約申込を完了してください」 のメールに記載されたURLから、注意事項のチェックとご署名 を行ってください。この最終手続きの完了をもって、すべてのご予約が完了となります。
よくある質問 (Q&A)（ボタン）https://sph-banquet.com/faq/
オンライン予約はこちら（ボタン）https://shibaparkhotel.ibv.jp/banquet/plan_search
《安心のキャンセル規定再確認》
規約には「利用日の180日前以降にキャンセルする場合は規定のキャンセル料を支払います 」と表示されますが、オンライン予約のお客様に限り、お申込みから2週間以内はキャンセル無料 です。
（※開催日まで1ヶ月以内のご予約は対象外となります ）
《予約内容の確認・キャンセル方法》
オンライン予約のお客様は、お申込みから2週間以内はキャンセル無料 です。
（※開催日まで1ヶ月以内のご予約は対象外となります ）
ご予約内容確認用のURLが記載された「本予約が完了しました」 のメールから、いつでも詳細をご確認いただけます。
■キャンセルをご希望の場合
オンライン予約のお客様は、お申込みから2週間以内はキャンセル無料 です。
（※開催日まで1ヶ月以内のご予約は対象外となります ）
※ご利用日の180日前を過ぎている場合はオンラインでのキャンセルがシステム上不可能なため、お電話でのキャンセルをお願いいたします。
「キャンセル」ボタンがある場合：
ご利用日の180日以上前の予約は、ボタンを押して「予約キャンセル」で手続き完了です。
「キャンセル」ボタンがない場合：
ご利用日の180日前を過ぎた予約は、システム上オンラインキャンセルができません。
大変恐れ入りますが、お電話にてキャンセルを承ります。
オンライン予約限定！お申込みから２週間以内はキャンセル無料 ※開催日まで1ヶ月以内のご予約は対象外となります