出会いと別れの春をスムーズに！歓送迎会の日程選びと成功の秘訣
春は人事異動や新入社員の入社など、人の入れ替わりが多い季節。
「歓送迎会の幹事を任されたけれど、主賓のスケジュールが合わない…」「お店がどこも満席！」そんなお悩みを抱えていませんか？
実は、歓送迎会こそ「金曜夜」にこだわらない柔軟さが成功のカギです。
参加率を上げ、主賓にも喜ばれる「歓送迎会の日程選びのコツ」をご紹介します。
芝パークホテルでは、ご検討中のお客様に安心して宴会場をお選びいただけるよう、下見・仮予約も歓迎しております。
オンライン予約限定！お申込みから２週間以内はキャンセル無料 ※開催日まで1ヶ月以内のご予約は対象外となります
木曜日は「参加率」と「翌日の活力」のベストバランス
週の後半である木曜日は、業務の目処がつきやすく、急な残業も発生しにくい狙い目の曜日です。
「明日1日頑張れば休み」という心理的余裕から参加しやすく、金曜日ほど混雑しないため、落ち着いた個室で挨拶や会話を楽しめるのも大きな魅力です。また金曜日は“翌日が休み”という安堵感から飲み過ぎて、せっかくの休日を丸一日潰してしまった・・・。というような事もありません。
昨今のトレンド「ランチ歓送迎会」
夜に開催するだけが歓送迎会ではありません。
多様な働き方やライフスタイルが広がる中、さまざまな事情で夜の参加が難しい人にも配慮できる「ランチ歓送迎会」が近年人気を集めています。
お酒を控える分、食事の質をグレードアップしたり、ホテルのランチコースを選んだりすることで特別感を演出できます。「夜は参加できない」層も巻き込めるのが魅力です。
ピークをずらした「4月中旬」開催のすすめ
3月末～4月上旬は引き継ぎや新生活準備で慌ただしいもの。
そこで、あえて4月中旬以降にずらすと、予約が取りやすく落ち着いた会になります。
新入社員の緊張もほぐれ始める時期のため、より深いコミュニケーションも生まれやすい“賢い日程”です。
芝パークホテルのおすすめポイント
芝パークホテルでは、フォーマルなご宴会からアットホームなランチパーティーまで、歓送迎会の主旨に合わせた多彩なプランをご用意して、新しい門出に華を添えます。
まとめ
歓送迎会は、去りゆく人への感謝と、新しく加わる人への歓迎を伝える大切な時間です。
木曜日開催やランチタイムなど、形式にとらわれない柔軟な日程選びを意識することで、心温まる会になります。
ぜひこのコツを取り入れて、春の素敵な思い出をつくってください。
芝パークホテルでは、ご検討中のお客様に安心して宴会場をお選びいただけるよう、下見・仮予約も歓迎しております。
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